１．保有個人データの利用目的等について 私ども株式会社桜ゴルフは、下記（1）（2）の方法により個人情報を取得しています。保有個人データその他の取り扱いにつきましては当社の個人情報保護方針をご確認下さい。 （１）ゴルフ会員権の売買・名義書換等、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務、およびアンケートの回答等ご本人から直接個人情報を取得しています。 （２）ゴルフ場会員名簿、会報等から適法な方法において間接的に個人情報を取得しています。 ２．開示、訂正、利用の停止等のご請求に関する受付窓口について （１）訂正・利用の停止等の手続きは下記窓口またはお客様の営業担当者にお申出下さい。 （２）開示の請求は、下記窓口でお取扱いしております。下記窓口以外での開示手続きのお取扱はできませんのでご注意ください。手続きの詳細は後記３．をご覧下さい。 　　　【受付窓口】 　　　　　　株式会社桜ゴルフ　個人情報相談窓口 　　　　　　住　　所　〒104-0061　東京都中央区銀座５‐９‐１　銀座コティビル３階 　　　　　　電　　話　０３－３５７２－０３３３ 　　　　　　受付時間　平日9時30分～17時30分 ３．開示手続きについて 開示のご請求は、後記（３）の注意事項を確認の上、所定の申請用紙および本人確認書類に手数料・郵送料を同封いただき、上記２．の株式会社桜ゴルフ個人情報相談窓口宛に郵送または持参して下さい。開示の方法は書面により行い、ご本人の住民票記載の住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします。 （１）申請に必要な書類について (1)開示請求書（クリックしてダウンロードして下さい。） 　　ダウンロードできない方は、上記２．の株式会社桜ゴルフ個人情報相談窓口にお問合せ下さい。 (2) 本人確認のための書類 住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した氏名住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、保険証、パスポート等）の各1通（住民票および身分証明書の両方が必要です。） 【代理人による開示のご請求について】 開示のご請求を代理人が行う場合は、上記②の書類に代えて、下記ＡまたはＢの書類を同封して下さい。 　　Ａ．法定代理人の場合 　　　　次のア）イ）の書類をご用意ください。 　　　　　ア）法定代理権があることを証する書類 　　　　　　　未成年者の場合：戸籍謄本１通 　　　　　　　成年被後見人の場合：登記事項証明書１通（東京都法務局後見登録課にお問合せ 　　　　　　　　下さい。） 　　　　　イ）法定代理人の本人確認の書類 　　　　　　　法定代理人の住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した 　　　　　　　氏名住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、保険証、パスポー 　　　　　　　ト等）の各1通（住民票および身分証明書の両方が必要です。） 　　Ｂ．委任による代理人の場合 　　　　次のア）～ウ）の書類をご用意ください。 　　　　　ア）委任状（実印で押印）１通 　　　　　イ）代理人の住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した氏名 　　　　　　　住所の記載がある身分証明書のコピー（例：運転免許証、保険証、パスポート 　　　　　　　等）の各1通（住民票および身分証明書の両方が必要です。） 　　　　　ウ）本人の住民票及び印鑑証明書の各１通（両方必要です。） （２）手数料等について (1)１回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。 　　手数料：1,000円 　　郵送料：600円（内訳：定型80円、書留420円、本人限定受取郵便100円） (2)手数料等の支払方法 　　費用のお支払方法は、1,600円分の郵便定額小為替を申請書類に同封してして下さい。 　　なお、郵送料の600円は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いただくことも 　　できます。その場合も、手数料1,000円は郵便定額小為替でお支払い下さい。 （３）注意事項 (1)所定の申請書類に不備がある場合は開示できない場合があります。 (2)代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示いたしません。 　　代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。 (3)開示請求に伴う手数料等の支払いがない場合は開示できません。 (4)個人データの確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合があります 　　のであらかじめご了承下さい。 (5)調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、所定の手数 　　料等はお返しできません。 (6)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合は、 　　全部または一部を不開示とさせていただきます。この場合も所定の手数料等はお返し 　　できません。 (7)開示の方法は書面により行い、原則本人を受取人として住民票に記載の住所に本人限定 　　受取郵便で郵送します。（委任による代理人が申請者の場合でも開示対象者本人を受取 　　人として住民票に記載の住所に郵送します。法定代理人が申請者の場合は法定代理人 　　を受取人として住民票に記載の住所に郵送します。）封筒には受取人の電話番号を記載 　　します。郵便物の受取に際しましては郵便局から受取人宛に連絡等があり、本人確認の 　　うえ受取人の住所または郵便局で郵便物を受取ることができます。 (8)この開示手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人 　　または申請者（代理人）との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。 　　なお、申請書類は返却いたしません。 以上